Liebe Turnierteilnehmer:innen,
schon in einer Woche geht es wieder los und wir freuen uns, Euch zu einem Wochenende voller Basketball in Zehlendorf begrüßen zu dürfen. Folgend erhaltet ihr die wichtigsten Informationen zu unserem Turnier:
1.) Das Grußwort unseres Vorstandsvorsitzenden mit vielen Informationen zum diesjährigen Turnier findet ihr in unserer Turnierbroschüre. Diese findet ihr wie die Übersicht über das Turniergelände und eine Vorlage für die Mannschaftsaufstellungen auf unserer Webseite.
2.) Der Standort für unsere Turnierleitung und somit auch für den Check-In am Freitag, die Mensa und die Players Lounge (ehemals Coaches Pub) sind unverändert. Alle Infos zur Players Lounge, in welcher wir dieses Jahr zusätzliche Events veranstalten, findet ihr hier.
3) Check-In: So ihr eine Gästekarte A habt und bei uns untergebracht seid, erfahrt ihr am Check-in die jeweilige Unterkunft. Bitte vorher nicht mit eurem Gepäck zum Check-In kommen, eure Unterkunft kann an einem anderen Ort sein!
Ein wichtiger Hinweis zur Anreise mit Reisebussen: Bitte fahrt nicht mit diesen in den Hartmannsweilerweg, dieser ist für diese nicht befahrbar. So ihr in der Peter-Lenné-Schule untergebracht seid, ladet das Gepäck in der Sven-Hedin-Straße aus und lauft die restlichen Meter. Reisebusse sollten am besten in der Clayallee oder der Potsdamer Chaussee parken.
Bitte befahrt insbesondere weder mit einem Reisebus noch anderen Fahrzeugen die Stichstraße Sven- Hedin-Straße 85. Dort ist keine rechtmäßige Zufahrt und unberechtigt geparkte Fahrzeuge müssen wir kostenpflichtig abschleppen lassen. Auf dem dahinter anliegenden Gelände findet dieses Wochenende ein Hockeyturnier statt, bitte lasst euch von dem damit verbundenen Verkehr nicht verwirren.
Mit PKW und Kleinbussen im Hartmannsweilerweg bitte den Gästeparkplatz nutzen (auf dem Turniergeländer mit G gekennzeichnet).
4.) Der Onlinespielplan ist mittlerweile auf unserer Webseite einsehbar: spielplan.bgz.net.
Hier findet ihr eine kurze Erläuterung zur Bedienung des Onlinespielplans.
Wenn ihr mehr über die einzelnen Spielmodi wissen wollt, findet ihr hier auf unserer Webseite eine Erklärung.
Bei Fragen zum Spielbetrieb (falsche Ergebnisse, Spielabsagen o.ä.) schreibt bitte unverzüglich eine E-Mail an spielplan@bgz.net.
5.) Check-In: Alle Teams, die eine Gästekarte gebucht haben, müssen bitte das hier zu findende Formular ausfüllen. Bitte bringt dies bereits ausgefüllt zum Check-In mit, damit dieser möglichst schnell geht. Wir brauchen bitte jeweils ein Formular je Anmeldenummer.
6.) Anreise/Check-In: Sofern ihr Freitag erst nach 22 Uhr oder am Samstagmorgen anreist, gebt uns bitte bis Donnerstagabend per Mail an pfingstturnier@bgz.net Bescheid, wann Eure Ankunft zum Check-In in der Turnierleitung geplant ist.
Sollte sich während Eurer Anreise eine unerwartete Verzögerung ergeben, meldet euch bitte gerne auch kurz telefonisch bei uns: +49 (0)178 1632660
Bei Teams ohne Gästekarten reicht eine kurze Bestätigung per E-Mail, dass ihr Kenntnis vom Spielplan genommen habt und pünktlich zu eurem ersten Spiel in der Halle sein werdet. Ein Check-In in der Turnierleitung ist für diese Teams nicht zwingend erforderlich.
7.) Für alle, die sich das diesjährige Turnier-T-Shirt noch nicht vorbestellt haben (hier noch möglich bis 13.05.), gibt es auch vor Ort die Möglichkeit, es zu kaufen. Infos dazu findet ihr hier.
8.) Auch dieses Jahr haben wir wieder unsere Shuttles für Euch im Einsatz. Bitte beachtet aber, dass diese keinen festen Fahrplan haben oder auch nicht per Anruf bestellt werden können - daher bitte immer genug zeitlichen Puffer und eine Alternative einplanen und diese nicht zwischen den Stationen „heranwinken“. Dies liest der Straßenverkehr oft nicht zu und birgt oft ein hohes Unfallrisiko
9.) Wir möchten vorsorglich darauf hinweisen, dass wir vor Ort Foto- und Bewegbildaufnahmen machen. Weitere Informationen dazu sind unter den Teilnahmebedingungen auf unserer Webseite zu finden.
10.) Als gemeinnütziger Verein und starke Gemeinschaft unterstützen wir viele Formen von sozialen Projekten. Die DKMS ist eine internationale gemeinnützige Organisation, deren Ziel es ist, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Lebenschance zu geben.
In der DKMS sind mehr als 12 Millionen potenzielle Spenderinnen und Spender registriert, bis heute hat die Organisation mehr als 115.000 Stammzellspenden vermittelt. Die DKMS ist außer in Deutschland in den USA, Polen, UK, Chile, Indien und Südafrika aktiv. Durch internationale Projekte und Hilfsprogramme verschafft die DKMS noch mehr Menschen weltweit Zugang zu einer lebensrettenden Therapie. Eine Typisierung ist einfach und kostenlos. Ein kurzer Wangenabstrich und schon seid ihr registriert. Dies ist mit keinerlei Folgen für euch verbunden. Solltet ihr einmal potenzieller Spender werden, könnt ihr dies selbst und wertfrei entscheiden und auch eure Daten bleiben anonym gegenüber der Klinik und dem Empfänger.
Die DKMS wird beim Pfingstturnier partiell vertreten sein (Sa 10-15 Uhr JFK und Lippstädter Str.), die Möglichkeit des Abstrichs und Informationen anbieten sowie Fragen beantworten. Nutzt doch gern zwischen den Spielen die Chance und registriert euch schnell. Der ganze Prozess läuft digital. Voraussetzung dafür: Ihr habt einen festen Wohnsitz in Deutschland und seid zwischen 17 und 55 Jahren alt. Alternativ oder begleitend könnt ihr auch Geld spenden für die DKMS vor Ort – in bar oder per Paypal.
11.) Neuerungen bei den Finals. Alle Finalspiele finden zukünftig am Montag in der JFK Halle statt, parallel in der Neuen und der Alten Halle von 8 bis 14 Uhr. Die für die Spiele geplante Zeit haben wir auf eine Stunde verlängert, damit die Siegerehrungen sowie das Aufwärmen der Teams in angemessenem Rahmen stattfinden können.
12.) Zehlendorf ist ein Wohnbezirk und wir sind auf den Goodwill der Anwohner und der Verwaltung angewiesen, um das Turnier stetig weiterführen zu können. Denkt bitte vor allem in den Abend- und Nachtstunden an den Lärmpegel, insbesondere auch bei später Heimkehr in die Unterkünfte. Dies werden euch nicht nur die Nachbarn danken und wir als organisierender Verein, sondern auch die zahlreichen Jugendmannschaften. Ansonsten kann es passieren, dass wir bestimmte Hallen für zukünftige Turniere nicht mehr nutzen können.
13.) Wir verstehen uns als weltoffener und inklusiver Verein und Selbiges gilt auch für unser Pfingstturnier. Diskriminierung jeglicher Art hat bei uns keinen Platz. Schiedsrichter:innen und die Turnierorganisation sind dazu angehalten, bei entsprechenden Vorfällen das Spiel zu unterbrechen und auf die Betroffenen zuzugehen. Eindeutig grob unsportliches Verhalten (rassistische oder beleidigende Kommentare) führen unmittelbar zum Ausschluss vom Spiel respektive zum Verweis aus der Halle. Über weitere Konsequenzen entscheidet die Turnierleitung.
Wir freuen uns auf Euch und wünschen allen eine gute Anreise!
Sportliche Grüße
Die Turnierorganisation
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Dear tournament participants,
Already in one week our tournament will kick off and we are looking forward to welcoming you to a weekend full of basketball in Zehlendorf. Below you will find the most important information about our tournament:
1.) The greeting from our chairman with lots of information about this year's tournament can be found in our tournament brochure. You can find this brochure as well as an overview of the tournament site and a template for the team line-ups on our website.
2.) The location for our tournament office and therefore also for the check-in on Friday as well as the Mensa and the Players' Lounge (former Coaches Pub) are unchanged. All information about the Players' Lounge, where we will host additional events this year, can be found here.
3.) Check-In: If you have a guest card A and are staying with us, you will be informed of your accommodation at check-in. Please do not come to check-in with your luggage beforehand, your accommodation may be at a different location!
An important note about traveling by coach: Please do not drive them into Hartmannsweilerweg, as it is not passable for them. If you are staying at the Peter-Lenné-Schule, unload your luggage in Sven-Hedin-Straße and walk the remaining meters. Coaches should park in Clayallee or Potsdamer Chaussee.
In particular, please do not drive a coach or any other vehicle onto Sven-Hedin-Straße 85, as this is not a legal access road and we will have to have unauthorized parked vehicles towed away for a fee. A field hockey tournament is taking place this weekend on the adjacent site, so please do not be confused by the associated traffic.
Please use the guest parking lot for cars and minibuses on Hartmansweilerweg (marked G on the tournament grounds).
4.) The online schedule is now available on our website.
Here you will find a short explanation on how to use the online schedule.
If you want to know more about the different game modes, you can find an explanation here on our website.
If you have any questions about the game operation (wrong results, game cancellations or similar) please write an e-mail to spielplan@bgz.net.
5.) Check-In: All teams that have booked a guest card, please fill out this form . Please bring this already filled out to the check-in to avoid unnecessary waiting time. We need one form for each registration number.
6.) Arrival/Check-In: If you arrive on Friday after 10 p.m. or on Saturday morning, please let us know by Thursday evening by sending an email to pfingstturnier@bgz.net when your arrival for check-in at the tournament office is planned.
If there is an unexpected delay during your arrival, please contact us by phone: +49 (0)178 1632660.
For teams without guest tickets, a short confirmation by e-mail is sufficient that you have taken note of the game plan and will be on time for your first game in the hall. A check-in at the tournament office is not mandatory for these teams.
7.) For all those who have not yet pre-ordered this year's tournament T-shirt, there is also the possibility to buy it online. Info about this can be found here.
8.) Also this year we will have our shuttles for you. Please note, however, that they do not have a fixed schedule or cannot be ordered by phone - so please plan your trips to the gyms accordingly and check other options upfront. Please do also note that they cannot stop in between the drop off points. Traffic does not allow this and it is a high risk for accidents.
9.) As a precaution, we would like to point out that we will be taking photos and moving pictures on site. More information about this can be found under the conditions of participation on our website.
10.) As a non-profit organization and strong community, we support many forms of social projects. The DKMS is an international non-profit organization whose goal is to give as many blood cancer patients as possible a second chance at life worldwide.
More than 12 million potential donors are registered in the DKMS, and to date the organization has arranged more than 115,000 stem cell donations. In addition to Germany, DKMS is active in the USA, Poland, UK, Chile, India and South Africa. Through international projects and aid programs, DKMS gives even more people worldwide access to life-saving therapy The DKMS will be partially present at the tournament and will offer the possibility of swab testing as well as information and answer questions. For logistical reasons you can only register yet if you are a resident in Germany and are between 17 and 55 years old. Why do we post this here anyway: Because we want to encourage you to register yourself in your home country! Additionally, you could be so kind and donate money to the DKMS at the registration stands (cash or paypal).
11.) In 2024, all finals will take place on Monday in the JFK school, in parallel in the New and Old gym from 8 am to 2 pm. We have extended the scheduled time for the matches to one hour so that the award ceremonies and the warm-up of the teams can take place in an appropriate setting.
12.) Zehlendorf is a residential area and we are dependent on the goodwill of the residents and the administration in order to be able to continue the tournament. Please think about the noise level, especially in the evening and at night, especially when returning home late to your accommodation. This will not only be appreciated by the neighbors and us as the organizing club, but also by the numerous youth teams.
13.) Discrimination: We see ourselves as a cosmopolitan and inclusive club and the same applies to our Pentecost tournament. Discrimination of any kind has no place here. Referees and the tournament organization are required to interrupt the game in the event of such incidents and approach those affected. Clearly grossly unsportsmanlike behavior (racist or offensive comments) will immediately lead to exclusion from the game or expulsion from the hall. The tournament management will decide on further consequences.
We are looking forward to seeing you and wish you all a good journey.
Sporty greetings
The Tournament organization team